Dieses Beispiel beschreibt, wie Sie eine Benutzerliste mit Schülern über den UserManager ins AD einlesen können. Es wird davon ausgegangen, dass bisher noch keine Benutzer eingelesen wurden.
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Benutzerliste auswählen |
Sie starten die Funktion indem Sie im Menüband die Schaltfläche Einlesen wählen, um die Importdaten festzulegen.
Achten Sie darauf, dass im Bereich Auswahl der Importdatei der Listentyp auf Schüler steht. Sollte dies nicht der Fall sein, ändern Sie die Auswahl entsprechend.
Nun wählen Sie die Importdatei über die Schaltfläche 
hinter dem Eingabefeld. Wählen Sie hier die Datei Students-Example.csv aus dem Ordner %programfiles%\H+H Software GmbH\UserManager\Examples.
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Alternativ können Sie auch mit einer eigenen Benutzerliste arbeiten. Die Beschreibung und Bilder in diesem Beispiel werden dann abweichen! |
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und konfigurieren |
Als Trennzeichen dient hier das Semikolon. Da die Datei eine Spaltenüberschrift hat, muss der Schalter Der erste Datensatz der Importdatei beinhaltet die Spaltenüberschrift aktiviert werden. Bringen Sie dann die Datenspalten in die entsprechende Reihenfolge (s. Bild unter Schritt 1):
1.Vorname
2.Nachname
3.Geburtsdatum
4.Eindeutige-ID
5.E-Mail
6.Klasse
Nutzen Sie dazu die Vorschau unter der angegebenen Importdatei, um die Reihenfolge zu vergleichen. Ist alles konfiguriert, können Sie über Weiter die Importdaten prüfen.
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Daten prüfen |
Nun werden die Daten der gewählten Benutzerliste eingelesen und die generierten Einträge hinzugefügt.
Eingelesene Benutzerdaten zeigt eine Liste der zusammengeführten Daten. Diese wurde bereits gemäß den Einstellungen angepasst und erweitert. Zusätzlich finden Sie hier die Spalte Status, über die ersehen werden kann, ob ein Benutzer Neu angelegt werden muss, bereits im AD Existiert oder z.B. eine Dublette vorliegt. In diesem Fall sollte der Status für alle Benutzer auf Neu stehen.
Als Benutzerschablone für Schüler sollte nur der Vorlagenbenutzer <Schulkürzel>-Student-Tpl, in unserem Fall Doku-Student-Tpl, existieren. Dieser ist automatisch ausgewählt. Alle anderen Einstellungen sind hier nicht relevant, da ausschließlich neue Benutzer angelegt werden. Daher können Sie ohne Änderung übernommen werden.
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Bei großen Listen, mit mehreren hundert Benutzern, ist es fast unausweichlich, dass Fehler passieren und Sie eine Korrektur für einzelne Daten vornehmen müssen, bevor diese eingelesen werden können! |
Gibt es keine Probleme, können Sie Übernehmen wählen, um die Importdaten zu übernehmen.
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Übernahme der Benutzer ins AD |
Sollten Sie an dieser Stelle noch keine Benutzer markiert - Haken in der Box vor dem Benutzer - haben, fragt der UserManager ob alle Benutzer übernommen werden sollen. Wählen Sie hier ggf. Ja. Nun kommt die abschließende Abfrage nach der Übernahme ins AD.
Bestätigen Sie diese mit OK. Nun beginnt der UserManager damit, die neuen Benutzer im AD anzulegen.
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Das Ergebnis |
Während des Vorgangs sehen Sie das Ergebnis, das den Fortschritt per Fortschrittsanzeige widergibt.
Da hier nur wenige Benutzer angelegt werden, ist der Vorgang schnell abgeschlossen. Wählen Sie Schließen um das Ergebnis zu verlassen. Abschließend überprüfen Sie nun die neuen Einträge. Die neuen Benutzer finden sich nun im Hauptfenster des UserManagers und im AD. Hier exemplarisch an den Schülern der angelegten Klasse 8a gezeigt.
Im AD findet sich zusätzlich noch die Gruppe Doku-8a, die alle Schüler der Klasse beinhaltet und zur Vergabe von Berechtigungen genutzt werden kann.
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Das hier beschriebene Beispiel zeigt die einfachste Form, wie gemäß der Arbeitsweise des UserManagers, Benutzer im AD angelegt werden können. Sie können nun experimentieren, z.B. können Sie den Vorlagenbenutzer so anpassen, dass die Benutzer einen Basisordner für ihre Daten bekommen. Lesen Sie nach den Änderungen die Benutzerliste einfach erneut ein, um die Änderungen vorzunehmen. |
Auch wenn hier nur wenige Benutzer angelegt wurden, zeigt das Beispiel, wie einfach eine Anzahl von Benutzern im AD über den UserManager manipuliert werden kann.
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Fertig? - Nicht ganz! |
Sie haben nun Schüler in Ihrem AD angelegt, fehlen noch die Lehrer. In dem Ordner, für die Beispiele, finden Sie neben der Schülerliste auch eine Benutzerliste für Lehrer - Teachers-Example.csv. Benutzen Sie diese Liste, um anhand der beschriebenen Schritte auch die Lehrer im AD anzulegen. Die entsprechende Konfiguration ist natürlich entsprechend den Daten der Liste anzupassen.
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Wie empfohlen, Lehrerkürzel gleich Anmeldename! |
Haben Sie alles richtig konfiguriert, sollten Sie vor der Übernahme folgende Daten sehen.
Legen Sie abschließend die Lehrer im AD an und prüfen Sie das Resultat im UserManager und im AD. Damit sind wir hier - nun wirklich - fertig.